Een zakelijk evenement organiseren betekent tientallen dingen tegelijk regelen. De techniek, de artiesten, het eten, de aankleding, de planning en alle leveranciers die op dezelfde dag op dezelfde plek moeten staan. En dat allemaal naast je gewone werk.
Wij nemen dat over. Niet als tussenpersoon die alles doorschuift, maar als familiebedrijf dat al vijftig jaar op evenementen staat en de techniek zelf in huis heeft.
Of je nu een bedrijfsfeest, een jubileum of een zakelijke bijeenkomst voor je relaties organiseert, de onderdelen zijn steeds dezelfde. Of het nu een klein zakelijk event is of een avond voor honderden gasten, de kunst zit in hoe alles op elkaar aansluit.
De locatie. Soms staat die al vast, soms zoeken we mee. Wat vaak vergeten wordt: een mooie zaal is niet automatisch een werkbare zaal. Waar zit de stroom, hoe kom je binnen met materiaal, hoe hoog is het plafond en mag er iets aan hangen. Kennen wij een locatie nog niet, dan gaan we langs voordat we iets beloven.
De techniek. Geluid, licht en beeld. Hoeveel je nodig hebt hangt af van de ruimte en het aantal gasten. Voor honderd man in een normale zaal kom je een heel eind met een set losse speakers, mits ze goed staan. Bij driehonderd gasten wordt dat een ander verhaal. In een congreszaal is een lijn delayspeakers vaak de eerste keuze, soms meerdere lijnen achter elkaar, zodat de mensen achterin net zo goed horen als die vooraan. Bij een andere zaal of opstelling kan een line array beter uitpakken. Wat het wordt, hangt af van de ruimte.
De artiesten. Een band tijdens het diner is iets anders dan een band op een feest. Achtergrondmuziek spelen waarbij mensen elkaar nog kunnen verstaan is een vak apart, en niet elke act kan dat. Wij zoeken uit ons eigen netwerk de mensen die bij het moment passen. Naast bands en dj's regelen we ook entertainment als steltenlopers of table magic.
Het eten en drinken. Van een walking dinner met foodtrucks tot koffie bij binnenkomst. Dat klinkt simpel, maar dan moet je wel uitvragen hoeveel koffie er nodig is voor zeshonderd bezoekers, over hoeveel uur je dat uitsmeert en welke soorten koffie en melk erbij horen. Dat soort details bepaalt of het loopt of dat er een rij ontstaat.
De aankleding en de rest. Decoratie, beveiliging, tenten. Wij nemen dit volledig voor je uit handen. We doen dit zelf of via een vaste lijst mensen die we kunnen bellen.
De planning. Alles hierboven moet op dezelfde dag samenkomen, in de goede volgorde. Dat is het onderdeel waar de meeste tijd in gaat zitten en waar je het minst van ziet als het goed gaat.
Op zakelijke evenementen valt een technische fout meteen op. Bij een feest kan een gitaar een fractie te zacht staan zonder dat iemand klaagt, zolang de mix lekker klinkt. Bij een presentatie voor tweehonderd relaties werkt dat anders. Eén moment waarop een spreker niet goed te verstaan is, kan dan de hele boodschap om zeep helpen.
Rondzingen, een microfoon die niet op tijd aanstaat: dat soort dingen is met een technicus die scherp is eigenlijk altijd te voorkomen, en daar zorgen wij voor. Waar het in de praktijk vaker misgaat, zit hem niet bij ons aan de knoppen, maar in de coördinatie eromheen:
Een spreker die niet te verstaan is. Vaak niet omdat het te zacht staat, maar omdat het dof is afgesteld of juist zo schel dat je er na tien minuten hoofdpijn van krijgt.
De verkeerde volgorde op locatie. Als er nog een tribune gebouwd moet worden, een podium door een andere partij moet komen of er een vloer gelegd wordt, dan kan de techniek daar niet eerst in. Wordt dat niet goed op elkaar afgestemd, dan staat iedereen op elkaar te wachten en loopt de opbouw uit. Dat ligt zelden aan ons: wij zijn altijd ruim op tijd. Wanneer dit toch gebeurt, dan gaan we direct op zoek naar een oplossing.
Aanvraag en offerte. Je vertelt wat je in gedachten hebt en wat het mag kosten. Wij vragen door op de dingen waar mensen meestal niet aan denken, vragen prijzen op bij leveranciers en stellen een offerte op die past bij je budget. Geen standaardpakketten, want ieder event is uniek.
Voorbereiding. Kennen we de locatie niet, dan gaan we kijken. Soms meerdere keren. We stemmen de laad- en lostijden af, checken de stroomvoorziening en regelen het contact met de zaalmanager. Jij hoeft die gesprekken niet te voeren. Alle techniek wordt vooraf bij ons getest en zo compact en efficiënt mogelijk ingepakt, en precies die apparatuur gaat mee. Op locatie is het dan aansluiten en draaien. Dat klinkt logisch, maar lang niet elk bedrijf werkt zo.
Uitvoering. Wij zijn ruim op tijd klaar, voordat de eerste gast binnenloopt. Tijdens de dag lopen we rond. Niet omdat er iets mis is, maar omdat je zichtbaar en aanspreekbaar moet zijn als er iets verandert. Dat gebeurt altijd. Na afloop ruimen we op en evalueren we met je wat goed ging en wat beter kon.
Hier zijn we open over, zodat je weet wie er straks op je evenement staat.
Audio, licht, podia en rigging doen we zelf, met eigen mensen en eigen materiaal. Er is altijd een Rademaker aanwezig, we besteden dat niet uit aan freelancers die we niet kennen.
Komt er video bij kijken? Dan regelen wij dat. Ook dan staat er gewoon iemand van ons op de vloer. Catering, decoratie, beveiliging en tenten regelen we, zelf of via ons netwerk van vaste partijen die we al jaren kennen en waar we volledig achter staan.
Over speakers en kabels valt te twisten. Uit een goedkope speaker kan prima geluid komen, als iemand hem goed neerzet en goed afstelt. Wat wij anders doen zit hem niet in het merk op de kist.
Wij letten op. We zijn op tijd, we kennen de cues en we horen het als er iets wegzakt in de mix voordat jij het merkt. We denken mee als er halverwege de dag iets verandert, en we zien er verzorgd uit. Dat klinkt als een vanzelfsprekendheid, maar in deze branche is het dat niet.
Voor een landelijke brancheorganisatie in de bouw organiseerden wij een evenement voor zeshonderd gasten. Niet alleen de techniek, maar het geheel.
Het begon met locatiebezichtigingen samen met de klant en een aantal gesprekken over wat ze voor ogen hadden. Op basis van hun budget en wensen hebben we de offerte opgesteld, prijzen uitgevraagd en de leveranciers gezocht.
Wat we die dag geregeld hebben:
Tijdens het evenement liepen we rond om te zien of alles bleef lopen en om aanspreekbaar te zijn. Na afloop hebben we geëvalueerd met de opdrachtgever. Haar reactie: ze had dit bij andere locaties nog niet zo meegemaakt.
Dat hangt af van een aantal dingen: het aantal gasten, of het binnen of buiten is, hoeveel opbouwtijd er is, hoeveel technici er nodig zijn en of we alleen de techniek leveren of het hele evenement regelen. Een borrel voor vijftig man is een ander verhaal dan een avond voor zeshonderd gasten met foodtrucks en drie acts.
Wij werken niet met standaardpakketten. Vertel ons wat je in gedachten hebt en wat je te besteden hebt, dan maken wij een offerte die daarbij past. Je weet dan vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoe eerder hoe beter, vooral als je een specifieke datum of een bepaalde artiest wilt. In de praktijk komen aanvragen vaak een paar weken van tevoren binnen en lukt dat meestal ook nog. Voor grotere producties met meerdere leveranciers wil je er eerder bij zijn, omdat je dan afhankelijk bent van de agenda's van anderen.
Twijfel je of het nog kan? Bel gewoon even. Dan weet je binnen een paar minuten of het haalbaar is.
Dat kan. Bij bedrijfsfeesten en jubilea regelt het bedrijf de locatie en de catering vaak zelf, en verzorgen wij het audiovisuele deel plus de artiesten. Wij nemen dan contact op met de locatie om alles af te stemmen, zodat jij daar geen omkijken naar hebt.
Wil je alles uit handen geven, dan kan dat ook. Catering, foodtrucks, koffiekarren, decoratie en beveiliging hebben we eerder geregeld. Sommige dingen doen we zelf, voor de rest hebben we vaste mensen die we kunnen bellen.
Technisch gezien vooral de foutmarge. Bij een congres moet iedereen elk woord verstaan en is er geen ruimte voor fouten, want die zijn meteen hoorbaar of zichtbaar. Bij een feest gaat het erom dat de mix lekker klinkt en de zang goed te verstaan is. Staat de gitaar dan een fractie te zacht, dan merkt niemand het.
Dat betekent niet dat het ene makkelijker is dan het andere, en ook niet dat er bij een feest minder aandacht in de mix gaat zitten. Het betekent dat je op andere dingen let.
Fantastisch geluid en apparatuur. Als je rademakers events inzet weet je dat t goed komt. Betrouwbare mannen met hart voor hun werk. Toppers
Als ik geluid en licht nodig heb bel ik altijd deze toppers! Ze leveren goede kwaliteit voor een mooie prijs, hebben een professionele houding maar zijn ook heel benaderbaar en gezellig.
Professioneel, goed geluid. Geluidsmensen die naar de wensen van de muzikanten luisteren en ook gedurende het optreden blijven luisteren en opletten!!! Bovendien ook hele aardige mensen met een goed muzikaal gevoel. Grote of kleine gigs, ik kan ze van harte aanbevelen.
Leuk contact, duidelijke communicatie en denken graag met je mee over de mogelijkheden. Vader en zoon hebben een mooi bedrijf, die je er graag bij wilt hebben!
Rademaker Events denkt goed mee. Ze voelen de sfeer aan als geen ander, wat zo belangrijk is op een feest. Onze gedeelde (Indonesische) achtergrond was een extra mooie toevoeging op de avond.
Als het gaat om de professionaliteit rondom ieder event moet je Rademaker Events inhuren.Ik huur hen in voor onze band. Hun passie en gevoel voor muziek, helpt enorm bij het goed weergeven van het geluid. Licht en geluid is de helft van je optreden. Hebben aan een half woord genoeg
Wij nemen de volledige technische productie van je over: geluid, licht, beeld en meer. Jij focust op je gasten, wij zorgen dat het klinkt, eruitziet en voelt zoals het moet.