Een bedrijfsfeest organiseren

Een bedrijfsfeest vraagt om een andere aanpak dan een zakelijke bijeenkomst, niet om minder precisie. Wij verzorgen het geluid, het licht en de artiesten, zodat de avond gewoon goed voelt.
Header image

Andere avond, dezelfde scherpte

Bij een congres mag niets fout gaan. Bij een feest mag het gewoon goed voelen.

Een bedrijfsfeest heeft andere spelregels dan een zakelijke bijeenkomst, maar niet minder strenge. Er is meer ruimte voor sfeer en minder voor stilte, en de foutmarge in de mix ligt anders dan bij een congres. Dat betekent niet dat er minder op het spel staat, alleen dat er op andere dingen gelet wordt.

Wij verzorgen bij bedrijfsfeesten meestal het audiovisuele deel, vaak met artiesten of ander entertainment erbij. De locatie en de catering regelt het bedrijf vaak zelf, wij nemen dan contact op met de locatie zodat alles op elkaar aansluit.

Het verschil met een zakelijke bijeenkomst

Bij een congres of een presentatie moet iedereen elk woord kunnen verstaan. Daar is geen ruimte voor fouten, want die zijn meteen hoorbaar of zichtbaar. Bij een bedrijfsfeest gaat het erom dat de mix lekker klinkt en de zang goed te verstaan is. Staat de gitaar dan een fractie te zacht, dan merkt bijna niemand het zolang de sfeer klopt.

Dat betekent niet dat het een makkelijker is dan het ander, en ook niet dat er bij een feest minder aandacht in de mix gaat zitten. Het betekent dat je op andere dingen let: naast de mix zelf ook of de zaal blijft meebewegen en of het geluidsniveau bij elke fase van de avond past.

Wat wij verzorgen, wat jij regelt

Bij bedrijfsfeesten en jubilea regelt het bedrijf de locatie en de catering meestal zelf. Wij verzorgen dan het audiovisuele deel, geluid, licht en indien gewenst beeld, en vaak ook de artiesten of ander entertainment erbij. We nemen zelf contact op met de locatie om laad- en lostijden, stroom en de opstelling af te stemmen, zodat jij dat gesprek niet zelf hoeft te voeren.

Wil je dat we ook de catering, de aankleding of de beveiliging voor je regelen, dan kan dat ook: kijk daarvoor op Je hele evenement onder één dak.

Ook in de decembermaand

De periode rond de kerstdagen doen we relatief vaak dit soort feesten. Andere sfeer, andere aankleding, mensen zijn net iets makkelijker in een goede bui dan op een willekeurige donderdag in maart. Dat verandert niets aan hoe we de techniek aanpakken, maar het maakt dit type feest voor ons zelf ook gewoon leuk om te doen.

Artiesten bij een bedrijfsfeest

Bij een bedrijfsfeest wil je meestal een band, dj of duo die de zaal laat meebewegen, in tegenstelling tot bijvoorbeeld achtergrondmuziek tijdens een diner. Dat is een ander soort optreden en vraagt om een andere artiest. Wij zoeken die artiest uit ons eigen netwerk, net zoals we dat doen op Artiesten en bands boeken, en stemmen de keuze af op het moment: een dj voor een borrel is iets anders dan een coverband voor een avondvullend feest.

Soms verzorgen wij zowel de techniek als de artiesten voor hetzelfde bedrijfsfeest. Dat loopt dan via ons: we vragen uit wat voor sfeer je zoekt en regelen beide onderdelen op elkaar afgestemd, in plaats van dat jij apart een band en apart een technicus moet boeken die elkaar voor het eerst treffen op de avond zelf.

Waar het bij een bedrijfsfeest vaak misgaat

Rondzingen, een microfoon die niet op tijd aanstaat bij een speech: dat soort dingen is met een technicus die oplet eigenlijk altijd te voorkomen, en daar zorgen wij voor. Ook op een feestavond zijn er meestal een paar momenten, een welkomstwoord, een toost, een dankwoord, waar het net zo belangrijk is dat iedereen het kan verstaan als bij een congres, en daar zijn we net zo scherp op als op de rest van de avond.

Wat er in de praktijk vaker misgaat, zit meestal niet bij ons aan de knoppen, maar in de coördinatie eromheen: verkeerde informatie over de locatie of een andere partij die later is dan gepland. Wij zijn zelf altijd op tijd.

Wanneer wij een bedrijfsfeest geslaagd vinden

Een geslaagd feest betekent voor ons in de eerste plaats dat de klant tevreden is, dat de gasten het naar hun zin hebben gehad en dat de avond soepel is verlopen. Toch zien we zelf bijna altijd nog wel een verbeterpunt, hoe klein ook. Dat is geen gebrek aan trots, het is gewoon hoe we naar ons eigen werk kijken. Na afloop evalueren we met je wat goed ging en wat we de volgende keer anders zouden aanpakken.

Hoe wij het aanpakken

Aanvraag en offerte. Je vertelt ons de gelegenheid, de sfeer die je zoekt en wat je te besteden hebt. Wij stellen een offerte op die daarbij past, geen standaardpakket.

Voorbereiding. We stemmen af met de locatie, testen de techniek vooraf bij ons en pakken alles compact in zodat het op locatie aansluiten en draaien is.

Uitvoering. We zijn ruim op tijd klaar, voordat de eerste gast binnenloopt. Tijdens de avond lopen we rond, zichtbaar en aanspreekbaar voor als er iets verandert.

Evaluatie. Na afloop bespreken we samen wat goed ging en wat beter kon.

50+ jaar ervaring
Eén vast team
Alles onder één dak
Persoonlijk contact

Een eindejaarsfeest voor een apothekersvereniging

Vorig jaar december verzorgden we het audiovisuele deel van het eindejaarsfeest van een apothekersvereniging. Geen uitgebreide productie, maar wel een avond met een heel eigen sfeer: de periode rond de kerstdagen leent zich daar goed voor, andere aankleding, een publiek dat na een lang jaar toe is aan een ontspannen avond.

Wat voor ons niet verandert, wat voor feest het ook is: na afloop kijken we terug op wat goed ging en wat de volgende keer scherper kan. Een geslaagd feest is er in de eerste plaats een waarbij de opdrachtgever tevreden is en de gasten het naar hun zin hebben gehad, maar we zien zelf bijna altijd nog een detail dat beter kan. Een lichtstand die iets eerder had mogen wisselen, een moment waarop we net iets sneller hadden kunnen bijsturen.

Die evaluatie is voor ons geen formaliteit. Het is waarom we bij elk volgend bedrijfsfeest weer iets beter weten wat werkt.

Een eindejaarsfeest voor een apothekersvereniging
Wij werken uitsluitend met apparatuur van A-merken

Veelgestelde vragen - FAQ's

Wat kost het organiseren van een bedrijfsfeest?

Dat hangt af van het aantal gasten, of het binnen of buiten is, hoeveel technici er nodig zijn en of je alleen de techniek wil of ook de artiesten erbij.

Wij werken niet met standaardpakketten. Vertel ons wat je in gedachten hebt en wat je te besteden hebt, dan maken wij een offerte die daarbij past.

Regelen jullie ook de locatie en de catering voor een bedrijfsfeest?

Meestal regelt het bedrijf dat zelf, en verzorgen wij het audiovisuele deel en de artiesten. Wil je dat we ook de catering, de aankleding of de beveiliging erbij regelen, dan kan dat ook, dat stemmen we per aanvraag af.

Kunnen jullie ook een dj of band regelen die de zaal laat swingen?

Ja. We zoeken uit ons eigen netwerk de artiest die past bij het soort feest dat je zoekt, van een dj voor een borrel tot een coverband voor een avondvullend feest.

Hoe voorkomen jullie dat het geluid tijdens speeches wegvalt?

Door erop te letten. De microfoon aanzetten is de taak van de technicus, niet van de spreker, en wij houden tijdens de avond in de gaten wanneer er een toespraak of dankwoord aankomt zodat het geluid daar klaar voor staat.

Onze diensten die hierbij horen

Techniek voor zakelijke events

Techniek voor zakelijke events

Van congres tot productlancering, wij leveren de techniek die jouw boodschap versterkt. Betrouwbaar, strak en altijd op tijd klaar.
Lees meer
Bands & artiesten boeken

Bands & artiesten boeken

Uit ons eigen netwerk of via de juiste kanalen. Wij vinden de artiest die past bij jouw event, publiek en sfeer.
Lees meer
Volledige ontzorging voor jouw event

Volledige ontzorging voor jouw event

Jij geeft ons een locatie en een datum. Wij regelen de rest. Techniek, artiesten, catering, beveiliging en alles daartussenin.
Lees meer

Onze tevreden klanten

Neem het niet alleen van ons aan. Zie wat klanten over ons te zeggen hebben.

star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
Fantastisch geluid en apparatuur. Als je rademakers events inzet weet je dat t goed komt. Betrouwbare mannen met hart voor hun werk. Toppers
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
Als ik geluid en licht nodig heb bel ik altijd deze toppers! Ze leveren goede kwaliteit voor een mooie prijs, hebben een professionele houding maar zijn ook heel benaderbaar en gezellig.
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
Professioneel, goed geluid. Geluidsmensen die naar de wensen van de muzikanten luisteren en ook gedurende het optreden blijven luisteren en opletten!!! Bovendien ook hele aardige mensen met een goed muzikaal gevoel. Grote of kleine gigs, ik kan ze van harte aanbevelen.
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
Leuk contact, duidelijke communicatie en denken graag met je mee over de mogelijkheden. Vader en zoon hebben een mooi bedrijf, die je er graag bij wilt hebben!
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
Rademaker Events denkt goed mee. Ze  voelen de sfeer aan als geen ander, wat zo belangrijk is op een feest. Onze gedeelde (Indonesische) achtergrond was een extra mooie toevoeging op de avond.
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
Als het gaat om de professionaliteit rondom ieder event moet je Rademaker Events inhuren.Ik huur hen in voor onze band. Hun passie en gevoel voor muziek, helpt enorm bij het goed weergeven van het geluid. Licht en geluid is de helft van je optreden. Hebben aan een half woord genoeg

Wij zijn er klaar voor... jij ook?

Klaar voor een onvergetelijk event?

Wij nemen de volledige technische productie van je over: geluid, licht, beeld en meer. Jij focust op je gasten, wij zorgen dat het klinkt, eruitziet en voelt zoals het moet.

50

jaar ervaring
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate

250

events per jaar
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
star_rate
Doe vrijblijvend een aanvraag